干货分享 | 以人工智能勾勒央国企财务转型升级新未来——当前财务共享服务中心的问题与瓶颈

导读：2021年5月，唯你科技联合创始人、副总裁赵勇受邀出席中国国新财务队伍建设培训班，并发表了《人工智能在财务领域的应用与实践-以财务共享为例》主题分享。

注册税务师

注册会计师

政府综合财务报告研究中心委员

中国财务舞弊研究中心委员

20多年大型企业、上市公司财务管理、企业信息系统规划经验

本系列文章将从当前财务共享服务中心的问题与瓶颈；问题的症结所在；新技术、新思路；智能财务共享新模式四部分，现场纪实赵勇分享。

数字经济蓬勃发展，特别是随着人工智能、大数据等信息技术的发展，信息化、智能化已成为各领域、各行业转型建设的热门词。其中，央国企作为国家经济命脉的主心骨，更是需要不断优化运用管理模式，提升企业内部信息化、智能化水平，积极发挥我国经济发展领头羊的作用。赵勇认为，央国企信息化、智能化建设并非一蹴而就。以财务共享为例，传统财务共享中心建设还有诸多瓶颈，如何构建行之有效的落地方案呢？赵勇指出，深化人工智能在央国企财务部门的应用与实践，聚焦前沿智能财务建设举措，可以为央国企财务管理工作转型注入新机。

以下为赵勇演讲原文第一部分，在不改变原意的基础上，进行了编辑，以飨读者。

NO.1当前财务共享服务中心的问题与瓶颈

各位领导、专家，大家好！非常荣幸能受邀参加中国国新财务队伍建设培训班，为各位带来人工智能在财务领域的应用与实践分享。今天我们将聚焦财务共享中心，分享四部分的内容。

在开始第一部分的分享前，我们需要先明确一个概念，什么是FSSC？财务共享中心(Finance Shared Service Center)，是一种主要服务于大型、集团型企业的前沿财务运营模式，通常具有以下特性：

l  以信息技术与财务业务流程为基础；

l  将分散在多地、多主体的共性财务及财务相关业务进行集中；

l  以优化组织与流程、提升效率、降低运营成本及提升财务价值为目标；

l  以市场化方式为内外部客户提供专业化财务服务；

l  具有典型的分布式运营特点。

财务共享中心出现的动因，主要包含以下两方面：

1）从经济大环境上来看：

中国企业发展到一定阶段，已经形成规模，脱离了原本高速增长阶段。简而言之，就是企业躺着赚钱的时代已经过去了。经济增长缓慢导致效率问题凸显，向内挖潜，降本增效变得越来越重要。

2）从财务自身发展来看：

在企业从初创逐步成长到成熟的过程中，财务运营管理的需求是随着企业的发展不断变化的，从最简单的核算报税需求到管理会计再到决策支持等，角色与定位不断变化。在这样的演进过程中，对数据、核算、内控与分析的要求越来越高，人力与信息化投入也不断攀升。但始终，财务的成长明显滞后于生产与运营的发展，财务共享中心正是在企业进入成熟期后，对财务运营效率提出了更高的要求，并且希望控制财务运营成本时出现的一个解决方案。财务共享中心很好地兼顾了降本与增效这两个目标。

财务共享中心在解决以上问题的同时，相比于分部式财务，还具有其独特的优越性。

以往财务部门虽然也投入了信息化建设，但央国企分散式的财务运营模式还是存在诸多弊端。

l  管理层与股东的信息不对称。信息的掌控权在子公司，除了信息传递的及时性与准确性难以保证外，不排除分支机构对信息的有意控制；

l  成本增加与业务量、机构数呈线性相关。每个主体需要有完整的财务团队；

l  分支机构的管控难度大。作业及管控的实施组织均在分支机构，不易管控；

l  经营、财务风险加大。信息不对称的加剧、管控难度的加大导致财务运营的效率、有效性越来越差，风险把控能力越来越弱。

在央国企分散式的财务运营模式低气压的制约下，依靠传统财务共享中心的建设来实现财务部门的信息化、智能化建设，显然是收效甚微的。这不仅仅是因为央国企分散式的财务运营模式弊端诸多，还因为传统财务共享中心自身也存在问题与风险。

可以看到，财务共享服务中心的常见模式是，以成员企业、信息系统为业务单位，剥离出费用报销、采购应付、会计核算等共性业务，进行表单、流程、制度、数据的标准化。财务共享中心的建设，将招聘、培训大量的中低端人员，对流程与业务进行碎片化，整合数据、流程与资源，建设支撑共享服务的信息系统，实现高效、低成本的本地处理财务业务。在传统财务共享服务中心集中化、标准化、分布式这三大特点的影响下，不仅导致高级财务管理人员，精力主要耗费在管人、管事，没有时间投入到业务的提升和对前端工作的支持上，传统财务共享中心还存在以下问题与风险。

l  人员、业务从基层单位抽离可能造成很多不稳定、不确定因素；

l  标准化可能导致共享中心业务偏离业务实质，导致基层单位的效率不升反降；

l  共享中心建设、招募、IT投入需要大量资金且建设周期较长，期间可能出现多种风险、变故；

l  流程再造过程中可能发生较大的风险。

面对传统财务共享中心的弊端，央国企盲目进行财务共享中心的建设显然是不可取的。这需要我们发现问题的症结所在，不断探索数字化转型的新思路、新模式。

《人工智能在财务领域的应用与实践-以财务共享为例》之问题的症结所在，赵勇又有哪些独特见解呢？敬请期待下期分享。