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iFAO智能财务外包:高效、高质量、低成本地实现财务管理模式升级

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唯你新闻 唯你科技 2022-09-06 12:01
1992年,BD.umaine和JL.abat在《财富》杂志上指出:“任何一项工作,只要公司不再具有独特技能,都可以从公司中剥离,如果需要相应的产品和服务,可以通过外部购买解决。”这便是较早的业务“外包”的思路。在全球化时代尤其是互联网时代,当业务外包相比自建部门能够带来更大效益,企业往往选择委托更加专业的机构来负责相关的工作。如国央企、高校与医院均有采购财务外包的习惯。


FAO(Finance and Accounting Outsourcing,即财务外包)是全球外包行业里颇具规模的成熟行业。近年来随着数字化的发展和应用,为了更好地通过流程管理的转变、提高来有力地参与市场竞争,企业需要进一步升级财务管理模式。于是,iFAO模式(intelligent Finance and Accounting Outsourcing,即智能财务外包)进入了人们的视线。

传统FAO模式的“软肋”


FAO模式指将财务管理过程中某些事项或某些流程外包给外部财务专业机构代为操作和执行的财务运营管理模式,以低成本、人力密集型为核心,主要有采购低端财务人力、接受客户直接管理的人力外包以及客户使用外包公司的财务信息系统、信息与数据在会计工厂集中处理的业务流程外包2种类型。目前FAO模式在中国已经得到了长足的发展,但其存在的缺陷也是显而易见的。


 人力外包 

1、流动性大,成本高
基于人力为主的外包不可避免具有高流动性,培训成本高,人的工作状态难以保持长时间稳定。

2、质量不稳定
人本身是不稳定的个体,加上外包在组织协同上存在的差异与问题,造成外包人员的输出质量难以得到保证。

3、应变能力差、可延展程度低
外包商的利润诉求导致外派人员一般仅能达到客户的最低要求,难以应对变化,业务拓展与扩容也很难快速应对。
 业务流程外包 

1、远离业务
外包公司的会计工厂远离客户业务实质,契合程度难以提升。

2、质量问题无法保证
集中式的会计工厂虽然解决了组织管理问题,但仍然无法保证全面的质量问题。

3、无法敏捷地应对变化
仍然是人力密集型模式,业务内容的变化与扩容,离不开人员招聘、培训、磨合与监督。

iFAO:崭新的财务外包模式

经济政治环境的不断变化,导致对财务运营管理的要求越来越高,传统的人力驱动模式无法再适应当下的要求,AI是目前唯一的本质性破局手段。很多中大型企业越来越倾向于进行财务信息化、智能化建设,还有一些企业保持观望的态度,但渴望一试。
顺应形势,唯你科技提出了iFAO智能财务外包模式,其概念是以AI技术为基础的财务大脑替代会计工厂的外包人员,实现高效、稳定高质量、实时扩容的财务服务
唯你科技iFAO模式采用虚拟外包作业平台实现智能外包,用财务大脑替代传统FAO模式中会计工厂里面的“人”,无缝植入财务工作的采集、填报、稽核、核算、税务等环节,对接客户原有系统,通过智能化手段驱动核心系统自动完成作业。

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智能作业流程
唯你科技虚拟外包作业平台提供的各个智能应用可根据需要嵌入企业财务管理的各个节点,实现从信息采集、填报到凭证生成的全过程,真正实现了业财税一体化的流程。iFAO的应用,不仅能够提升业务财务的作业效率,且能在不增加业务一线人员工作量甚至可以提效的情况下,从源头上保证规范性、准确性和有效性,满足财务管控的需求。

iFAO模式 助力创造更大财务价值

iFAO模式不仅具备财务外包的根本优势,同时具备投资小、见效快、决策快、风险小、沉没成本低的显著特点,能够让企业快速领略智能化的优势与潜力,同时不影响、不侵入当前信息系统生态,支持敏捷应用、小步叠加、敏捷适应各种各样的业务变化,进一步挖掘财务业务的更多可能性。
运营角度来看,iFAO能够让财务运营得到显著提效,使外包部分的工作效率得到本质的提升,相比原先的运营模式单位作业成本大幅降低。同时,作业质量得到极大的提升,AI作业将单笔财务作业的时效提升到秒级,并且采集了大量细节数据。以及能够始终以最快、最高效的姿态敏捷应对业务的变化。
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伴随国内行业的调整和财务专业化的发展,财务外包的前景不可估量。iFAO智能财务外包模式,弥补且超越了传统财务外包的不足,率先开启了全新的财务业务管理模式,助力客户创造更大财务价值。

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