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唯你聚焦 | 防疫逆行者,“数字员工”驰援复工担使命

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唯你新闻 唯你科技 2020-03-12 17:04

疫情危险尚未完全解除,当下所有的复工、复产、复学就是一门特殊的学问,加强防疫探索至关重要。如何在特殊的疫情时期,为企事业复工复产打造免疫力?唯你科技通过“数字员工”替代人工作业,不仅专业高效,大幅提升财务工作效率,还能从源头上有效减少人与人、人与票交互接触,杜绝聚集性传播,降低病毒感染风险。

 

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1、从源头杜绝病毒传播渠道,数字员工,更安全

传统报账方式下,由报账人手工带票据到财务室进行报账,财务人员由于频繁接触报账人员,容易成为病毒疫情感染源。智能财务系统由“数字员工”自动完成填报、审核、交单,全程“无接触”工作模式,有效减少疫情传播,安全可靠。

智能财务工作模式下,全程无接触报账。报账人直接通过APP采集票据影像、智能填报,无需咨询财务人员,即可准确完成报账填报,疑难问题由数字员工自动解决,真正做到报账人发起报账无接触;审核过程中,由报账APP自动进行报账、费用、支付审核,无需财务人员接触单据及报账申请人;报账全程基于APP填报、提交、数字员工审核,并由报账机进行自动收单,财务人可零接触完成业务;审核出的违规信息通过在线方式(APP\WEB)详细知会报账人,实现财务人与报账人的无接触交互;纸电一致性审核模块保障交单与APP提交的单据一致,财务人无需再对票据进行物理接触。

 

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智能财务“无接触”防疫模式下,财务审核、核算、结算工作全流程由数字员工完成,无需接触原始单据。最后装订凭证的人才会接触单据,装订完就归档,环节切断,不会再造成交叉感染。

2、全流程自动化7X24在岗,数字员工,更专业

传统人工报账模式下,受人的经验、能力、专业程度等影响较大,存在大量的飞沫传播、物理接触的潜在可能性。员工手工填写报账单,经常出现错漏,需财务人员反复矫正沟通;审核过程中若发现违规报账信息,大部分情况下需与报账人进行当面传递、沟通,甚至引发口头争执,而且一份报账中的违规可能反复发生,需多次繁复沟通交流。最后财务人员当面接单-核对票据-计算并核对填报信息,当票据出现出入时,也需要当面沟通。


智能财务工作模式下,全程自动化报账。数字员工自动完成智能填报,零咨询、无出错,准确提交,更省心;审核过程中,数字员工将替代财务人工作业,自动识别、采集原始单据数据信息、自动判断业务场景并进行全面细致的审核;数字员工审核出的违规报账,直接通过在线方式传递给报账人,把当面沟通需求降到最低;内置的自动预审功能,方便员工自查,可减少报账提交后的反复违规沟通及矫正;最后通过APP拍照采集票据,填报审核完成后实现自动交单,或通过自助机收单,纸电一致比对替代人工对票审核,实现自助收单及审核零接触。除了全流程零接触自动化专业报账外,数字员工7*24小时在岗,全年无休,全天候无间断提供报账服务。


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3、大幅缩短报账报销时间,数字员工,更高效


传统报账模式下,由于对报账制度理解不足,人工填写单据、手工计算票据金额、手动整理票据等,速度慢、效率低下;人工审核过程中,审核规则多、审核票据量大、审核问题沟通周期长等因素也严重影响审核速度,且沟通效率低下;最后的交单环节,人工送单易受到工作时间约束,票据数量和内容核对也因人工操作效率难以提高。


智能财务工作模式下,数字员工赋能人工,实现填报、审核审批一体化。只需拍照即可由数字员工一键帮你准确完成报销单填写;智能预审核将自动提醒报账人基本合规性问题,报账人可自行调整,避免浪费时间反复沟通调整,审核信息自动提醒,财务专员亦无需浪费精力时刻关注;数字员工自动根据业务场景适配不同的审核规则,无需人工切换。财务专业知识由数字员工帮你操作,完全无忧,最大化提升效率。只要数字员工在,走到哪里报销都飞快!

 


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唯你科技“数字员工”非因疫情而生,但愿为防疫做贡献,更希望帮助财务行业实现提升。在特殊时期,“数字员工”在线上岗,将预先为企事业单位开辟员工报账防疫的快车道,让“不见面”报账“不打折”,助力报账处理及抗疫跑出“加速度”。

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