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云顶时讯 | 智能记账机器人“账益达”走进厦国会研究生课堂

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唯你新闻 唯你科技 2017-04-28 15:58
云顶时讯

一个企业的会计每个月的工作90%是重复以前月份的工作,这部分工作对于企业而言没有价值,更没有增值。有这样一款记账软件,第一步做的事情,就是将会计的低价值、重复工作交给机器做完;第二步则是为会计人员提供数据分析能力,让会计人员能摆脱低端工作,往对企业有价值的财务管理、财务分析方面工作,从而提升会计人员的价值。

这款记账软件就是“账益达”。作为基于互联网模式下的云会计服务平台,“账益达”颠覆了传统桌面财务软件的安装、操作和应用方式,实现了票据、凭证、账簿、报表等各环节的流程化、透明化、自动化的过程管理。

近日,我院2016级全日制MPAcc研究生参加了“账益达”智能机器人记账实训课程。实训课程围绕四个部分展开:一、互联网时代下的财务核算流程;二、从实务案例角度具体分析财务核算模式;三、智能化核算给企业带来的价值;四、上机体验“账益达”的记账程序。




智能记账机器人“账益达”

走进厦国会研究生课堂


通讯员丨唐巨杰  李志超

一、互联网时代下的财务核算流程

互联网时代下,人工智能可以替代掉一些低端重复的工作,进而提高财务工作的效率。要人工智能来做事情,必须要解决输入,就是所谓的“计算机视觉”,目前AI领域热火的图像识别、语音识别等技术就是为了解决AI的第一步,没有计算机视觉,AI可能就无用武之地。对于财务而言,“计算机视觉”需要解决的是怎么“看”原始凭证,因此精准高效的票据识别技术是智能财税的基础之一。

票据的扫描到数据的交付这一系列工作的完成离不开三个核心引擎:

1.业务引擎,将单据转化为生产经营所需要的信息化格式;

2.审核引擎,设置量化规则,通过切割后的字段获取业务相关信息,根据已设置好的量化规则自动判断业务类型,替代企业业务流程的逐笔人为判断工作;

3.规则引擎,按照既定的规则进行加工、转化,结合对系统所识别单据反映业务的分类与单据影像中的信息,通过数据爬虫技术及深度学习技术实现智能记账和运营管理。

截图20170428155428

二、从实务案例角度具体分析财务核算模式

案例1:某风力设备制造公司的发票管理问题

该公司在全国各地有数十家子公司,会计核算集中在北京总部,子公司用快递的方式每月把原始凭证传递到北京总部。这种方式耗时费力,效率低下,并且经常影响增值税的进项认证。

账益达提供的解决方案是子公司将原始凭证扫描,进行识别后汇总到北京总部,北京总部进行认证、审核后,通过配置引擎将数据转化为ERP的输入格式,通过接口送入用友ERP,直接完成记账的全流程工作。会计核算、结账、合并报表的效率大幅度提升。

案例2:某投资公司的会计凭证处理问题

这家公司拥有自己的OA(办公自动化)流程。他们所有的付款、报销等资金支付都会通过这个OA来审批,审批完成后,公司的会计要根据OA上的信息以及员工提供的原始,将凭证逐笔录入到公司的财务软件中去,费时费力,并且重复劳动。

“账益达”提供的解决方案是建立一个接口接入OA上审批过后的数据信息原始单据通过扫描识后,与OA上的审批信息结合后,生成会计凭证,并通过接口送入金蝶ERP中,完成记账工作,实现审计核算一体化,无人工干预。

原始单据通过扫描识后,与OA上的审批信息结合后,生成会计凭证,并通过接口送入金蝶ERP中,完成记账工作,实现审计核算一体化,无人工干预。

案例3:某生产销售公司的零售管理与报销管理问题

这是一家生产销售运动装备的公司,他们在全国上千家商场中设立专柜销售公司的产品。长期以来,专柜与商场之间的对账一直困扰这企业,不仅有对账难的问题,还存在非常多的员工舞弊行为。为了解决这个问题他们雇佣很多大学生帮助他们核对商场小票上的数据与公司系统中的数据是否一致。但由于这家公司每个月产生的小票多达百万余张,所以通过人工的方式去完成这项工作几乎是不可能的。

“账益达”提供的解决方案是建立一种对接。简单来说,就是公司对某家商场的工作进行抽检时,将商场小票扫描进系统,识别之后与公司自己的结算系统进行核对。通过这种方式,“账益达”系统可以为公司提供一张异常报表,报表上显示商场开出小票的信息与公司结算系统上的差异。这种智能化的方式将人工解放出来,起到监控风险的作用。

截图20170428155442

三、智能化核算给企业带来的价值

1.提高财务部门工作效率。低端票据数据录入处理由机器替代,省去60%以上的低端会计、录单员,使得公司管理更加简单高效。

2.降低财会人员岗前培训成本。会计业务定义器保证了会计核算结果的一致性,只需配备一定的中级会计人员进行业务定义,无需配置审核人员,也无需再进行常规业务培训,降低成本的同时也很好的解决企业的内控问题。

3.帮助企业建设财务共享中心。票据数据化突破物理凭证局限性,帮助企业建立集中核算机制,成功解决分支机构核算成本高,规范性弱的问题。

4.提高最细颗粒度的分析。票据级别的明细数据,基于票据组合的业务场景判断,是企业最细颗粒度的管理会计分析原料,智能化的核算可以提高数据分析的质量,满足公司对于最细颗粒度的要求。

四、学生实际体验“账益达”的记账程序

课程的最后阶段,同学们上机体验了“账益达”的智能化系统,并就这种智能化的财务核算系统与SAP、金蝶软件的异同之处展开了激烈的讨论。 



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